Attero

Ook bij afvalverwerker Attero kunnen ze niet zonder goed functioneel beheer, vertelt Hetty Verbakel, projectleider professionalisering functioneel beheer. Daarom is de functioneel beheer opleiding een belangrijk onderdeel van de professionaliseringsslag binnen de organisatie. Daarnaast hebben de afdelingen Shared Services Center en Management Information Office veel te maken met processen, denk hierbij aan het inkoop- en verkoopproces, contracten, afvalstroomnummers, weegproces, onderhoudsproces, etc.

Ons huidige SAP-ERP systeem is ingericht met een stuk maatwerk. Dit maakt dat alles wat niet standaard is ingericht goed beschreven en gedocumenteerd moet zijn en geactualiseerd wordt in werkinstructies en testscripts ten tijde van conversie of upgrade door functioneel beheer. Om dit in goede banen te leiden, is kennis van het systeem en de processen onontbeerlijk. Daarom willen we kennis en ervaring zo breed mogelijk binnen de afdelingen borgen.

Binnen de organisatie bestaat de wens om verder te professionaliseren. Belangrijk onderdeel van het plan van aanpak is laagdrempelig veel mensen verder opleiden. Hetty raakte hierover in gesprek met VFB Academy om een functioneel beheer opleiding in company te gaan organiseren. De keuze viel op de Vakopleiding Functioneel Beheer (VFB), omdat deze vakopleiding toegankelijk is voor zowel de ervaren als de minder ervaren functioneel beheerder. Alle medewerkers van het Shared Services Center en Management Information Office werd de mogelijkheid geboden om de Vakopleiding te gaan volgen. Gezien de grote belangstelling en de maximale groepsgrootte van 12 deelnemers, startten er gedurende het jaar verschillende groepen.

Deelnemers reageren erg enthousiast op de functioneel beheer opleiding en inmiddels hebben drie groepen de Vakopleiding Functioneel Beheer gevolgd en bijna alle deelnemers hebben vrijwillig het certificaat Functioneel Beheer Specialist behaald. Het interactieve aspect van de Vakopleiding en een leuke en boeiende docent, zoals in ons geval Arjen ten Brinke, zijn belangrijke sleutels tot succes. Het enthousiasme van de deelnemers werkt trouwens aanstekelijk, want nieuwe geïnteresseerden melden zich nog steeds aan voor de Vakopleiding.

Daarnaast wordt men zich steeds meer bewust van het feit dat functies in de toekomst veranderen. Als je mee wilt bewegen op de ontwikkelingsgolf van je vakgebied, dan is de Vakopleiding hier een uitermate geschikt vehikel voor. Het mooie van de Vakopleiding is dat het praktijkgericht is. Alle onderwerpen en gereedschappen zijn herkenbaar en toepasbaar. Mooie bijkomstigheid is dat wij door onze grote aantallen de mogelijkheid hadden om gemengde groepen samen te stellen. Hierdoor krijgen deelnemers de kans om bij elkaar ’in de keuken’ te kijken en hun kennis en inlevingsvermogen te vergroten. Wij zien dit als een absolute verrijking voor de organisatie.

Logo Attero

Attero is al meer dan 90 jaar toonaangevend in de Nederlandse afvalverwerking. Met 800 enthousiaste medewerkers op 18 locaties verwerkt het bedrijf jaarlijks 3,6 miljoen ton afval tot grondstoffen en energie. Attero zet groente-, fruit- en tuinafval (GFT) om in groengas en compost. Het haalt plastic, metaal en drankpakken uit het afval, sorteert en recycleert deze tot nieuwe grondstoffen. Daarnaast scheidt Attero verpakkingsafval uit restafval en zet de overgebleven restanten om in warmte, elektriciteit, groengas en bouwstoffen. Het bewerkt puin en vervuilde grond tot schone bouwstoffen. Voor afvalstromen die we uit het milieu willen verwijderen, biedt Attero een veilige eindbestemming met hun stortplaatsen.

Dit klinkt allemaal heel goed natuurlijk, maar nu naar de praktijk! Er staat een hele mooie praktijktest op de planning bij Attero: de aanstaande conversie naar SAP S4HANA in december 2024. In de aanloop hier naartoe zien we al dat bijvoorbeeld de SIPOC-methode veelvuldig wordt toegepast. We verwachten de conversie straks goed voorbereid te kunnen doorvoeren.

Ook de directie is overtuigd van de meerwaarde van goed functionerend functioneel beheer voor de organisatie. Nieuwe medewerkers wordt daarom de kans geboden de Vakopleiding Functioneel Beheer te gaan doen. Vervolgens staan er weer 2 nieuwe groepen klaar die met de opleiding starten in maart/april 2025.