Versie: november 2025

1. Inleiding

Dit privacy- en cookiestatement geldt voor de digitale

leeromgeving van VFB Academy B.V. (hierna: VFB). Wij respecteren de privacy van alle gebruikers en behandelen persoonlijke data zorgvuldig, in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

2. Verantwoordelijke

VFB Academy B.V.
Jachtlaan 186
7312 CL Apeldoorn
KvK: 75208384
E-mail: info@vfb.nl

3. Welke data wij verwerken

In onze leeromgeving verwerken wij uitsluitend:

• voor- en achternaam
• e-mailadres

Deze data gebruiken wij om toegang te verlenen tot de leeromgeving, deelname aan trainingen te registreren, certificaten te koppelen aan de juiste deelnemer en om contact op te nemen over cursusgerelateerde onderwerpen.

4. Grondslag van de verwerking

Wij verwerken deze data op basis van de overeenkomst met de deelnemer of diens werkgever voor deelname aan onze opleidingen.

5. Bewaartermijn

Wij bewaren de data zolang de deelnemer toegang heeft tot de leeromgeving en maximaal twee jaar na afloop van de laatste activiteit. Daarna worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

6. Delen van data

Wij delen geen persoonlijke data met derden, behalve:

• de hosting- en e-learningprovider, voor zover dit noodzakelijk is voor het technisch functioneren van de leeromgeving;
• de examinator of certificeringsinstantie (bijvoorbeeld EXIN), uitsluitend wanneer dit nodig is voor afgifte van een certificaat.

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten die voldoen aan de AVG.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonlijke data te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Toegang tot de leeromgeving is beveiligd met persoonlijke inloggegevens en versleutelde verbindingen (SSL/TLS).

8. Rechten van betrokkenen

Iedere deelnemer heeft het recht om:

• inzage te vragen in zijn of haar data;
• onjuiste informatie te laten corrigeren;
• verwijdering van data te verzoeken (voor zover dit niet strijdig is met wettelijke verplichtingen);
• bezwaar te maken tegen de verwerking.

Verzoeken kunnen worden gericht aan privacy@vfb.nl. Wij reageren binnen vier weken.

9. Cookies

De leeromgeving gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om correct te functioneren, bijvoorbeeld om ingelogd te blijven of de voortgang bij te houden. Er worden geen tracking-, analyse- of marketingcookies geplaatst.

10. Wijzigingen

VFB behoudt zich het recht voor dit statement te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar in de leeromgeving.